Порядок доставки паспорта громадянина України для виїзду за кордон чи ID-картки, який своєчасно не отримано в органах ДМС України

Опубліковано 09 лютого 2023 року о 09:15

Інформуємо, що відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 р. № 152 «Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон» було внесено зміни, які дозволяють пересилання паспорта громадянина України для виїзду за кордон (ПГУВК) чи ID-картку від територіального органу/ територіального підрозділу ДМС України до закордонної дипломатичної установи (ЗДУ).

Просимо врахувати, що статтею 78 Постанови Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 р. № 152 встановлено, що якщо заявник не отримав оформлений паспорт для виїзду за кордон протягом року з дня його оформлення, працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС письмово попереджає заявника про знищення паспорта в разі його неотримання протягом двох років з дня його оформлення, а в закордонній дипломатичній установі - з дня його надходження.

Строк зберігання паспорта для виїзду за кордон становить два роки з дня його оформлення. У зазначений строк не зараховується строк дії воєнного стану в Україні або установленого на території України Кабінетом Міністрів України карантину.

За письмовим зверненням заявника до ДМС України строк зберігання паспорта для виїзду за кордон може бути продовжений до трьох років з дня його оформлення.

У разі неотримання паспорта для виїзду за кордон після закінчення строку зберігання такий паспорт знищується відповідно до пунктів 92-95 Порядку.

Дипломатичною поштою (безкоштовно, строк доставки від 3-х місяців)

Термін безкоштовної доставки ПГУВК з України до закордонної дипломатичної установи

дипломатичною поштою становить від трьох місяців.

З метою реалізації Порядку видачі паспорта громадянина України для виїзду за кордон чи ID-картки у період дії воєнного стану або на період карантину передбачено наступну процедуру:

1) громадянин України, який перебуває в Державі Ізраїль, має звернутися до Посольства України із письмовою ЗАЯВОЮ про видачу ПГУВК чи ID-картки, оформленого в територіальному органі/ територіальному підрозділі ДМС України.

Зверніть увагу! Заява адресується саме територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС (а не дипломатичній установі), який оформив ID-картку чи закордонний паспорт. Перелік територіальних органів: Територіальні органи :: Державна міграційна служба України (перелік територіальних підрозділів доступний на сторінці обраного територіально органу).

Доставка ПГУВК чи ID-картки з України до Посольства здійснюється дипломатичною поштою (у т.ч. ad hoc). Термін доставки становить від трьох місяців.

2) після отримання Посольством ПГУВК заявника, він інформується телефоном або ел.поштою, зазначеними ним у заяві. При отриманні документа консул надасть вам для підпису два примірники акту приймання-передачі та копію заяви-анкети.

Міжнародним кур’єрським експрес-перевезенням DHL Express (коштом заявника, за тарифами компанії)

З метою реалізації Порядку видачі паспорта громадянина України для виїзду за кордон чи ID-картки міжнародним кур’єрським експрес-перевезенням DHL Express у період дії воєнного стану або на період карантину передбачено наступну процедуру:

2) До заяви слід долучити квитанцію про оплату послуги міжнародним кур’єрським експрес-перевезенням DHL Express, оформлену через портал https://dhlportal.com.ua.

Зверніть увагу! Для здійснення оплати зі сторінки DHL вас буде переадресовано на платіжний сервіс Portmone. Під час заповнення форми оплати на сторінці Portmone у першому ж полі (вище поля з зазначенням імені) слід навести інформацію для ідентифікації платежу. У вашому випадку це буде серія та номер/номер документа, на підставі якого здійснювалося оформлення паспорта у ДМС (номер вашого внутрішнього паспорта, або номер свідоцтва про народження дитини)

3) після отримання Посольством ПГУВК заявника, він інформується телефоном або ел.поштою, зазначеними ним у заяві. При отриманні документа консул надасть вам для підпису два примірники акту приймання-передачі та копію заяви-анкети.

Замовлення паспортних документів через «Укрпошту»

Розширена інструкція - https://my.ukrposhta.ua/passport-shipping-info