Інформація щодо надання послуги з реєстрації особи у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (ДРФО), оформлення документа, що засвідчує реєстрацію у ДРФО (картки платника податків), в електронній формі

Хто може звернутися за послугою: один з батьків дитини віком до 18 років.

Способи подання заяви про надання послуги:

1. Подання заяви в електронній формі – самостійно через електронний кабінет заявника в системі «е-Консул». 

Самостійне подання одним з батьків заяви в електронній формі через власний електронний кабінет в системі «е-Консул» здійснюється безкоштовно.

Для подання заяви в електронній формі через електронний кабінет заявника в системі «е-Консул» заявнику необхідно:

- здійснити авторизацію та ідентифікацію в системі «е-Консул» за допомогою КЕП, BankID або Дія.Підпис;

- обрати в своєму електронному кабінеті послугу «Реєстрація особи у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, оформлення документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі (картки платника податків), в електронній формі»;

- ознайомитись з «Повідомлення про склад та мету збору персональних даних у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, права та обов’язки фізичної особи – платника податків», та внести відмітку про ознайомлення;

- подати про себе та про свою дитину віком до 18 років, яка перебуває за межами України і щодо якої буде здійснюватися реєстрація у ДРФО та оформлення картки платника податків в електронній формі, визначені законодавством відомості;

- завантажити до заяви скан-копії необхідних підтверджуючих документів;

- перевірити вірність поданих даних за результатами сформованої засобами системи «е-Консул» заяви і підписати заяву електронним підписом.

2. Подання заяви в паперовій формі – через закордонну дипломатичну установу України (ЗДУ). 

Для подання заяви в паперовій формі через ЗДУ заявнику необхідно особисто прибути в ЗДУ для ідентифікації особи та подати:

- документ, що посвідчує особу заявника – паспорт громадянина України/IDкартка, закордонний паспорт, дипломатичний паспорт, службовий паспорт;

- документ, що посвідчує особу дитини – паспорт громадянина України/IDкартка, закордонний паспорт, дипломатичний паспорт, службовий паспорт. Для дітей віком від 14 до 18 років повинен подаватися паспорт громадянина України /ID-картка (якщо дитині оформлено паспорт/ID-картку). Якщо дитині віком від 14 до 18 років паспорт/ID-картка не оформлено, дозволяється подавати свідоцтво про народження;

- свідоцтво про народження дитини;

- якщо дані дитини (прізвище, ім'я, по батькові) змінювалися, мають надаватися документи, які підтверджують зміну таких даних;

- документ, що підтверджує задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) дитини в Україні або за кордоном. Якщо в Україні зареєстровано місце проживання дитини, подається витяг з реєстру відповідної територіальної громади;

- один з таких документів: - виданий компетентними органами іноземної держави дозвіл, що дає право на проживання в такій іноземній державі (за наявності), або документ, виданий компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави (за наявності);

- УНЗР – за наявності;

- довідка про реєстрацію дитини громадянином України, якщо дитина народилася за кордоном і така довідка оформлялася або має оформлятися згідно з законодавством;

- довідка про взяття дитини на облік внутрішньо переміщених осіб (якщо дитині оформлено такий статус).

Документи, видані компетентними органами іноземної держави, повинні бути легалізовані, якщо інше не передбачено законом чи міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, та подаватися разом із засвідченим в установленому порядку офіційним перекладом на українську мову. 

Консульський збір стягується за автоматизовану обробку даних під час приймання заяви в паперовій формі для надання послуги з використанням засобів системи «е-Консул» у розмірі 120 шекелів.

Графік прийому:

Вівторок 11:30-13:00 (без запису)

Четвер 11:30-13:00 (без запису)

Законодавство.

Реєстрація особи у Державному реєстрі здійснюється відповідно до: 

• статей 63 і 70 Податкового кодексу України;

• Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25.10.2017 за № 1306/31174;

• з урахуванням вимог Порядку реалізації експериментального проекту щодо надання окремих публічних послуг та вчинення окремих консульських дій за заявами громадян України, які перебувають за межами України, що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та/або інформаційно-комунікаційної системи «е-Консул», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20.12.2024 № 1447.

Перевірка картки платника податків в електронній формі здійснюватиметься відповідно до Порядку оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2025 № 1806. Проведення перевірки забезпечуватиметься засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).