Портал в режимі тестування та наповнення
  • A-
    A+
  • Людям із порушенням зору
  • Українською
  • English
Ведення консульського обліку закордонними дипломатичними установами України
Опубліковано 06 лютого 2020 року о 17:34

З метою упорядкування та приведення системи ведення консульського обліку закордонними дипломатичними установами України у відповідність до норм чинного законодавства МЗС України затверджено нові Правила ведення закордонними дипломатичними установами України консульського обліку громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, та дітей - громадян України, усиновлених іноземцями або громадянами України, які постійно проживають за кордоном ((наказ МЗС України від 17.11.2011 № 337 (http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1458-11), зареєстрований в Міністерстві юстиції України 16.12.2011 за № 1458/20196 (набрав чинності 29.12.2011)).

Консульський облік полягає в реєстрації в ЗДУ громадянина України, який постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, шляхом внесення даних про громадянина України до облікової картки та електронного реєстру громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, що ведеться в ЗДУ за встановленою формою, проставленні в дипломатичний паспорт України, службовий паспорт України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон (далі – паспортний документ), проїзний документ дитини відповідної відмітки (штампу).

Консульський облік здійснюється у випадках:

1. постійного проживання громадянина України за кордоном на законних підставах;

2. тимчасового перебування громадянина України за кордоном на законних підставах більше ніж три місяці;

3. зміни місця проживання в межах однієї держави (переїзд з консульського округу однієї ЗДУ до консульського округу іншої) або переїзду з однієї іноземної держави до іншої;

4. зміни меж консульського округу ЗДУ;

5. усиновлення дитини - громадянина України іноземцем або громадянином України, який постійно проживає за кордоном.

Прийняття на консульський облік громадянина України здійснюється в ЗДУ, на території консульського округу якої він постійно проживає або планує тимчасово перебувати на законних підставах більше ніж три місяці.

Прийняття на консульський облік здійснюється на добровільній основі, за винятком прийняття на облік дітей-громадян України, усиновлених іноземцями або громадянами України, які постійно проживають за кордоном, на підставі заяви громадянина України або його законного представника, яка подається до ЗДУ особисто або надсилається поштою.

Ha постійний консульський облік у Посольстві України в Державі Ізраїль може бути прийнято громадян, які у встановленому порядку оформили дозвіл на залишення на постійне проживання за кордоном, про що свідчить штамп компетентних органів України у закордонному паспорті України «Постійне проживання», є громадянами Держави Ізраїль, або мають дозвіл на проживання компетентних органів Держави Ізраїль.

У разі відсутності дозволу на ПМП його можна оформити в Україні (опрацювання протягом 90 днів) за місцем останньої реєстрації або через Посольство (опрацювання 2-4 місяці), надавши відповідні документи.

Документи для прийняття на постійний консульський облік:

Заява про прийняття на консульський облік

з 16 років - заява подається особисто за формою

до 16 років - заява подається одним з батьків/опікунів/піклувальників за формою, а до заяви додаються:

оригінал та копія паспорта такого заявника

оригінал та копія документів, що підтверджують повноваження законного представника

Одна фотокартка розміром 10х15 см із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік, виконана відповідно до рекомендацій IКAO Doc 9303 (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон — білий або світло-сірий);

паспортні фото звичайного формату - 3,5х4,5 см подавати не потрібно

Закордонний паспорт особи, яка приймається на консульський облік, а також копії таких його сторінок:

перша сторінка

сторінка з відміткою про оформлення постійного проживання за кордоном.

Копія одного з документів, який містить інформацію про місце народження особи

паспорта громадянина України,

свідоцтва про народження,

витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини;

Копія теудат зеут (תעורת זהות) з додатком в якому вказано адресу проживання в Державі Ізраїль, підлягає обов’язковому засвідченню апостилем в МЗС Ізраїлю (משרד החוץ), нотаріальному перекладу на українську мову та засвідченню апостилем у суді (טפשמ תיב).

Оригінал документа про сплату консульського збору.

Консульський збір за постановку на консульський облік сплачується у найближчому поштовому відділенні після отримання в Посольстві відповідної квитанції та складає 72 шекеля. 

Діти віком до 16 років приймаються на облік безкоштовно

Якщо паспорт з відміткою про облік необхідно отримати у день звернення, консульський збір стягується за терміновим тарифом –  144 шекеля.


Як записатися на прийом 

З 12 травня 2020 року прийом громадян здійснюється виключно після попередньої реєстрації в системі електронного запису на консульський прийом за посиланням: https://online.mfa.gov.ua/

Прибути до Посольства необхідно не раніше ніж за 10-15 хвилин до обраного часу. У разі виникнення певних обставин, що унеможливлюють відвідання Посольства в обраний період, слід заздалегідь надіслати відповідне повідомлення про відміну запису на чергу.


Додаткова інформація

У разі виникнення питань щодо зазначеного порядку постановки на постійний консульський чи за необхідності отримання додаткової інформації просимо телефонувати за номером +972 3 627 33 03 додатковий номер 9

Понеділок – Середа з 8.30 до 11.00,

Четвер з 8.30 до 13.00 та з 14.30-17.00,

П’ятниця з 14.30 до 16.00.

або надсилати запитання на електронну пошту consul_il@mfa.gov.ua

Ha тимчасовий консульський облік у Посольстві України в Державі Ізраїль може бути прийнято громадян, які проживають або перебувають в Державі Ізраїль та ще не оформили дозвіл на залишення на постійне проживання за кордоном  в уповноважених органах України..

Документи для прийняття на тимчасовий консульський облік:

Заява про прийняття на консульський облік

з 16 років - заява подається особисто за формою

до 16 років - заява подається одним з батьків/опікунів/піклувальників за формою додаток, а до заяви додаються:

оригінал та копія паспорта такого заявника

оригінал та копія документів, що підтверджують повноваження законного представника

Одна фотокартка розміром 10х15 см із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік, виконана відповідно до рекомендацій IКAO Doc 9303 (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон — білий або світло-сірий);

паспортні фото звичайного формату - 3,5х4,5 см подавати не потрібно

Закордонний паспорт особи, яка приймається на консульський облік, а також копії таких його сторінок:

перша сторінка

Копія одного з документів, який містить інформацію про місце народження особи

паспорта громадянина України,

свідоцтва про народження,

витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини;

Копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки (за наявності таких документів);

Копія теудат зеут (תעורת זהות) з додатком в якому вказано адресу проживання в Державі Ізраїль, підлягає обов’язковому засвідченню апостилем в МЗС Ізраїлю (משרד החוץ), нотаріальному перекладу на українську мову та засвідченню апостилем у суді (טפשמ תיב), копія візи (подається переклад контракту на оренду житла заявника з метою підтвердження адреси проживання, підлягає нотаріальному перекладу на українську мову та засвідченню апостилем у суді (טפשמ תיב)

Оригінал документа про сплату консульського збору.

Консульський збір за постановку на консульський облік сплачується у найближчому поштовому відділенні після отримання в Посольстві відповідної квитанції та складає 72 шекеля. 

Діти віком до 16 років приймаються на облік безкоштовно

Якщо паспорт з відміткою про облік необхідно отримати у день звернення, консульський збір стягується за терміновим тарифом – 144 шекеля.


Як записатися на прийом 

З 12 травня 2020 року прийом громадян здійснюється виключно після попередньої реєстрації в системі електронного запису на консульський прийом за посиланням: https://online.mfa.gov.ua/

Прибути до Посольства необхідно не раніше ніж за 10-15 хвилин до обраного часу. У разі виникнення певних обставин, що унеможливлюють відвідання Посольства в обраний період, слід заздалегідь надіслати відповідне повідомлення про відміну запису на чергу.


Додаткова інформація

У разі виникнення питань щодо зазначеного порядку постановки на постійний консульський чи за необхідності отримання додаткової інформації просимо телефонувати за номером +972 3 627 33 03 додатковий номер 9

Понеділок – Середа з 8.30 до 11.00,

Четвер з 8.30 до 13.00 та з 14.30-17.00,

П’ятниця з 14.30 до16.00.

або надсилати запитання на електронну пошту consul_il@mfa.gov.ua

Для взяття на консульський облік усиновлених дітей подаються такі документи:

1) заява від іноземця або громадянина України, який постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, щодо взяття на облік усиновленої ним дитини - громадянина України (додаток 6);

2) одна фотокартка розміром 10 х 15 сантиметрів із зображенням обличчя дитини, яка приймається на консульський облік, (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон - білий або світло-сірий);

3) паспорт громадянина України для виїзду за кордон дитини, яка приймається на консульський облік, а також ксерокопія сторінки з персональними даними такого паспорта та штампом «постійне місце проживання» - у разі, якщо оформлено дозвіл на виїзд на постійне місце проживання до Ізраїлю;

4) оригінали та копії паспортних документів усиновлювачів (паспортного документа іноземця - якщо усиновлювач є іноземним громадянином, паспорта громадянина України для виїзду за кордон – якщо усиновлювач – громадянин України);

5) оригінал та копія рішення суду України про усиновлення дитини;

6) оригінал та копія свідоцтва про народження усиновленої дитини;

7) копія документа, що підтверджує наявність дозволу компетентних органів відповідної іноземної країни на проживання (це може бути ізраїльська віза в українському паспорті дитини);

8) копія теудат зеуту з додатком, що підтверджує адресу місця проживання або перебування на території Ізраїлю (цю копію потрібно нотаріально засвідчити та перекласти на українську мову, на перекладі поставити апостиль у місцевому суді).

У разі зміни місця проживання усиновленої дитини на території Ізраїлю усиновлювач у місячний строк зобов’язаний подати до Посольства України в Державі Ізраїль відповідну заяву (додаток 7).

У разі вибуття на постійне проживання до іншої країни, усиновлювач у місячний строк зобов’язаний звернутися до закордонної дипломатичної установи України за новим місцем проживання із заявами про зняття з консульського обліку усиновленої дитини за попереднім місцем проживання та взяття на консульський облік за новим місцем проживання.

У разі наміру повернутися на постійне проживання до України усиновлювач має особисто подати до Посольства України в Державі Ізраїль заяву про зняття з консульського обліку усиновленої ним дитини (додаток 8).

У разі виникнення питань щодо зазначеного вище чи за необхідності отримання додаткової інформації просимо надсилати запитання на електронну пошту consul_il@mfa.gov.ua

Зняття з постійного консульського обліку здійснюється у випадку:

переїзду до іншої іноземної держави;

повернення громадянина України на постійне місце проживання в Україну;

припинення громадянства України;

смерті громадянина України;

відсутності у Посольстві інформації про громадянина України протягом десяти років з дати прийняття його на постійний консульський облік.

Зняття з тимчасового консульського обліку здійснюється у випадку:

настанням кінцевої дати, зазначеної у штампі „Прийнятий на тимчасовий консульський облік в ….. з ….. до ….”, що проставляється в паспортному документі громадянина України для виїзду за кордон. У такому разі зняття з обліку відбувається автоматично, з настанням дати, зазначеної у полі “до” (внесення штампу про зняття з обліку непотрібне);

до настання кінцевої дати, зазначеної у штампі „Прийнятий на тимчасовий консульський облік в ….. з …..до ……”, що проставляється в паспортному документі громадянина України для виїзду за кордон за заявою громадянина України. У даному випадку до паспорта громадянина України для виїзду за кордон вноситься штамп про зняття з обліку (за винятком випадку смерті).

 

Для зняття з консульського обліку громадянин України подає до Посольства такі документи:

Заява встановленого зразка;

паспортний документ для виїзду за кордон;

При знятті з постійного консульського обліку у паспорті громадянина України для виїзду за кордон ставиться відповідна відмітка (штамп). Внаслідок зняття з постійного консульського обліку штамп «постійне проживання» Посольством не анулюється. Його можуть анулювати у випадку повернення на постійне проживання до України органи Державної міграційної служби (під час реєстрації місця проживання в Україні). Якщо Ви знову захочете постійно проживати за кордоном, для відновлення штампу доведеться повторно подавати документи для оформлення дозволу на залишення на постійне проживання за кордоном.

Зняття з постійного консульського обліку у разі припинення громадянства України здійснюється автоматично - на підставі відповідного повідомлення ДКС МЗС України, в якому зазначаються дата та номер Указу Президента України про припинення громадянства. У такому випадку датою зняття з постійного консульського обліку є дата видання відповідного Указу Президента України. Внесення відмітки про зняття з обліку не передбачено.

У разі смерті громадянина України зняття з постійного консульського обліку проводиться після отримання Посольством офіційного повідомлення про смерть. Внесення відмітки про зняття з обліку не передбачено. У разі смерті паспорт померлої особи здається до Посольства для списання та знищення у встановленому законодаством порядку.

Зняття з консульського обліку відбувається, як правило, у день звернення.

За зняття з консульського обліку консульський збір не стягується.

Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux